In 2025 kwam de WSWB 2x op locatie bijeen.

15 mei 2025: Naturalis (Leiden)

• Algemene kennisuitwisseling en algemene zaken

• Thema: hoe verbind je bibliotheek- en andere collecties en collega’s intern. Spreker:
  • Tonny de Wit (Naturalis), over de verschillen en overeenkomsten tussen de systemen met informatie en data uit en over de Naturalis collectie. Hoe creëren we zinvolle verbindingen tussen de data in al die systemen/silo’s zodat onderzoekers vinden wat ze zoeken?
  • Het themadeel werd afgesloten met een plenaire discussie.

27 november 2025: NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies (Amsterdam)

• Algemene kennisuitwisseling en algemene zaken, waaronder de installatie van het nieuwe bestuur. Voorzitter Geert Harmanny en secretaris Lidy Jansen (secretaris) traden af wegens pensionering. Karin Lodder resp. Anne Oechtering nemen het stokje over. Tonny de Wit trad aan als penningmeester. Marjo Bakker blijft algemeen bestuurslid.

• Themadeel I: 
  • Jonna Lind (ARQ), over AI-toepassing bij ARQ Nationaal Psychotrauma Centrum.
    ARQ heeft twee AI-tools, ASReview en Rayyan Teams+, om systematic reviews efficienter te maken, onder de loep genoemen. ASReview (https://asreview.nl/) kwam als de winnaar uit de bus. Het is een hulptool voor systematic reviews, het is open source, gratis te gebruiken, en ontwikkeld door de Universiteit Utrecht.
• Themadeel II:
  • Jesse van Oort (TNO) over GPT-NL: hoe kunnen de WSWB bibliotheken bijdragen, de selectie van data (alleen open data of met toestemming), samenwerking met archiefinstellingen, makers krijgen deel van de opbrengst, het gebruik van open access publicaties en de lastigheid van attributie van publicaties met een CC-BY licentie.

Op 24 oktober 2025 zal op het Open Science Festival in Groningen de tweede Leo Waaijers Open Science Award worden uitgereikt. De Award is bedoeld voor een persoon of groep die in de afgelopen jaren een gedurfd, vernieuwend en/of impactvol initiatief heeft genomen op het gebied van Open Science. Dit is een initiatief van UKB, het samenwerkingsverband van de 13 universiteitsbibliotheken en de Koninklijke Bibliotheek in Nederland. Doel van de prijs is om Open Science initiatieven in het zonnetje te zetten en daardoor anderen te stimuleren en te inspireren. Voor deze Award vragen we om nominaties in te sturen.

PROCEDURE
Vul vóór 1 september 2025 het inschrijfformulier volledig in. Je kan jezelf of iemand anders nomineren.

Half september maakt de jury, op basis van onderstaande criteria, een eerste selectie bekend van nominaties. De winnaar wordt op 24 oktober op het Open Science Festival in Groningen bekend gemaakt. De jury bestaat uit Anna van ’t Veer (Leiden), Hubert Krekels (WUR) en Maurits van der Graaf (Pleiade).

De criteria voor de Award zijn:

• Het Open Science initiatief is (tenminste deels) van Nederlandse bodem (een internationaal gericht initiatief mag uiteraard);
• Het initiatief is niet ouder dan 5 jaar;
• Criteria voor de beoordeling van het Open Science initiatief: gedurfd en/of inspirerend en/of vernieuwend en/of impactvol en/of mobiliserend.

De prijs bestaat uit een aandenken. De prijswinnaar zal breed gecommuniceerd worden.

Voor vragen kun je terecht bij jurylid Maurits van der Graaf.

IN DE VOETSPOREN VAN LEO WAAIJERS
Leo Waaijers (1938 – 2023) was een onvermoeibaar strijder vóór Open Access en voor het herstel van het machtsevenwicht tussen publieke en private actoren in het wetenschapsdomein. Leo was 35 jaar lang zeer actief in de wetenschappelijke informatiewereld en bestookte deze met vernieuwende ideeën, voorstellen en actieplannen. Met de Leo Waaijers Open Science Award wil UKB anderen inspireren om in zijn voetsporen te treden.

UKB reikt dit jaar voor het eerst de Leo Waaijers Award uit. Deze uitreiking zal plaatsvinden op 22 oktober 2024 tijdens het Open Science Festival in Maastricht. Vanaf heden kunnen mensen zich hiervoor (laten) nomineren.

Op 22 oktober zal tijdens het Open Science Festival in Maastricht de eerste Leo Waaijers Award worden uitgereikt. Deze Award is bedoeld voor een persoon of groep die in de afgelopen jaren een gedurfd, vernieuwend en/of impactvol initiatief heeft genomen op het gebied van Open Science. Dit is een initiatief van UKB. Doel van de prijs is om Open Science initiatieven in het zonnetje te zetten en daardoor anderen te stimuleren en te inspireren. Voor deze Award vragen we om nominaties in te sturen. Deze nieuwe Award zal periodiek worden toegekend.

Procedure

Vul uiterlijk op 1 september aanstaande  het nominatieformulier volledig in en stuur dat naar ukb@uu.nl. Je kan jezelf of iemand anders nomineren.
Half september maakt de jury, op basis van onderstaande criteria, een eerste selectie bekend van nominaties. De winnaar wordt op 22 oktober op het Open Science Festival in Maastricht bekend gemaakt. De jury bestaat uit Saskia Woutersen-Windhouwer (UvA), Hubert Krekels (WUR) en Maurits van der Graaf (Pleiade).

De criteria voor de Award zijn:

• Het Open Science initiatief is (tenminste deels) van Nederlandse bodem (een internationaal gericht initiatief mag uiteraard);
• Het initiatief is niet ouder dan 5 jaar;
• Criteria voor de beoordeling van het Open Science initiatief: gedurfd en/of inspirerend en/of vernieuwend en/of impactvol.

Zie voor meer informatie de website van de UKB.

In 2023 kwam de WSWB 2x op locatie bijeen.

13 juni 2023: Theologische Universiteit Kampen

• Algemene kennisuitwisseling en huishoudelijke zaken
• Thema: De inzet van vrijwilligers in de bibliotheek. Sprekers:
  • Judith Tool (coördinator vrijwilligers, bibliotheek Deventer)
  • Enkele WSWB-leden (Eye, IHLIA, Vredespaleis, Arq) doen verslag van hun ervaringen
  • Conclusie: het werken met vrijwilligers kan veel opleveren en heeft baat bij duidelijke procedures. Leg bijvoorbeeld vast welk werk vrijwilligers mogen doen en waar professionele kennis nodig is, doe een zorgvuldige intake, zorg voor een inwerkprogramma en beleg evaluatiemomenten.

14 november 2023: IHS, Institute for Housing and Urban Development Studies (Erasmus Universiteit Rotterdam)

• Algemene kennisuitwisseling en huishoudelijke zaken
• Thema: Deselectie van/in bibliotheekcollecties. Sprekers:
  • Pieter van Leeuwen (liaison librarian Erasmus Universiteit Rotterdam en lid van de UKB Werkgroep Collectiemanagement) over het UKB deselectiebeleid
  • Mary Hommes (informatiespecialist Aidsfonds) over het deselectieproces bij het Aidsfonds
  • Enkele WSWB-leden (Boekmanstichting, IHS, PThU, Eye) doen verslag van hun ervaringen
  • Conclusie: deselectie vergt grote inspanning en levert niet (meteen) een bezuiniging op. Alle genoemde bibliotheken hebben ervaren dat:
    • Goede selectiecriteria van groot belang zijn;
    • Er oog moet zijn voor gevoeligheden bij de achterban/bibliotheekgebruikers;
    • Het inzetten van extra hulp en/of het inzetten van externen onontbeerlijk is.

In 2022 komt de WSWB 2x op locatie bijeen.

• 11 oktober 2022, bij de Protestantse Theologische Universiteit (PThU), locatie Amsterdam
  • Algemene kennisuitwisseling
  • Thema: Personeel, vakkennis en opleidingen in speciale wetenschappelijke bibliotheken (i.s.m het Overleg Kunst(historische) Bibliotheken Nederland (OKBN). Sprekers:
    • Saskia Scheltjens (Rijksmuseum Research Library) over de UKB werkgroep Library Basics. Binnen het UKB werd een half jaar geleden een werkgroep Library Basics opgericht met de vraag een pilot te ontwikkelen rond een mogelijk in-house cursusprogramma dat bedoeld is voor nieuwe medewerkers van wetenschappelijke bibliotheken die geen echte bibliotheekkennis hebben. Namens de WSWB en het OKBN nam Saskia Scheltjens hieraan deel. Saskia vertelt over het programma van de pilot.
    • Prof. dr. Frank Huysmans (Universiteit van Amsterdam) over de geschiedenis en problematiek van bibliotheekopleidingen in Nederland
• 10 mei 2022, bij het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) te Amsterdam
  • Algemene kennisuitwisseling
  • Thema: Linked Open Data. Sprekers:
    • Prof. dr. Hylkje de Jong (Vrije Universiteit) over het nader digitaal toegankelijk maken van het archief van het Hof van Friesland en hoe dat nieuw onderzoek stimuleert
    • Luc de Vries (Tresoar) over Verbonden Erfgoed van Bibliotheken (NDE)

In 2021 is de WSWB 2x digitaal bijeengekomen. Elkaar live spreken op een bibliotheeklocatie was vanwege de coronamaatregelen helaas nog niet mogelijk.

• 22 juni 2021:
  • Algemene kennisuitwisseling
• 30 november 2021:
  • Algemene kennisuitwisseling
  • Thema: Stichting Academisch Erfgoed (SAE). Spreker: Frank Meijer (coordinator SAE)

In 2020 is de WSWB vanwege de Coronacrisis niet 2 maar 1 keer bij elkaar gekomen:

• Dinsdag 15 december 2020 (online)
  • Thema: Open access. Spreker: Maurits van der Graaf over het haalbaarheidsonderzoek naar uitbreiding van deelnemende instellingen aan de VSNU ‘Read & Publish’ deals en stappen naar 100% open access.

In 2019 is de WSWB twee keer bijeengekomen:

• donderdag 13 juni 2019, bij de Boekmanstichting in Amsterdam
  • Thema: Open Access, NPOS, Plan S en bibliotheken. Spreker: Arjan Schalken (adjunct directeur UBVU; landelijk open access projectleider)
• donderdag 12 december 2019, bij de IBFD (International Bureau of Fiscal Documentation) in Amsterdam
  • Thema: Wikipedia en bibliotheken. Spreker: Sandra Rientjes (directeur Wikimedia Nederland)

Anna Rademakers, voorzitter van het OKBN, heet alle aanwezigen welkom. De opkomst (49 deelnemers) is hoog, waarschijnlijk omdat het onderwerp in alle bibliotheken speelt, maar ook omdat de middag wordt georganiseerd in samenwerking met de HvA, UvA, WsWb, Adamnet en AIN. Het onderwerp, bibliotheken in transitie, is een breed onderwerp, omdat deze transitie in elke bibliotheek weer anders is. Ook de KB, waar Anna zelf werkzaam is, is in transitie. De KB heeft de digitale taken van de openbare bibliotheken overgenomen en staat nu voor de taak om de nationale digitale bibliotheek vorm te geven. Het voorbeeld van de KB is niet één op één toepasbaar op andere instellingen, maar er zijn bepaalde aspecten van de transitie waar we allemaal mee te maken hebben: een veranderende maatschappij, steeds verdergaande digitalisering, vervagende grenzen tussen disciplines. Het vak van informatiespecialist verandert continu en daar zullen we op in moeten spelen.

Lees het hele verslag op: https://okbn.nl/, gepost op 12 maart 2018